МЕНЮ

Обработка персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных).

Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес; семейное положение; должность (профессия); зарплата, другие доходы; владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.; образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации; привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.); факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.); физиологические особенности, здоровье; деловые и иные личные качества; другие сведения.

Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников

 № Документ Сведения
1 Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров  (заполняется при приеме на работу) Анкетные и биографические данные работника
2 Копия документа, 
удостоверяющего личность 
работника
Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, 
состав семьи
3 Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением 
Госкомстата России 
от 05.01.2004 N 1)
Ф.И.О. работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего  личность
4 Трудовая книжка Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы
5 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении
6 Документы воинского учета Информация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая 
работодателю для осуществления воинского учета работников
7 Справка о доходах с предыдущего
места работы
Ф.И.О., данные о сумме дохода и 
удержанного НДФЛ
8 Документы об образовании Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной 
должности
9 Документы обязательного 
пенсионного страхования
Ф.И.О., личные данные
10 Трудовой договор Сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника
11 Приказы по личному составу Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности 
работника